Projekte mit Struktur.
Kunden, Angebote und Rechnungen in einer übersichtlichen Projekthierarchie. Mit eindeutigen Projekt- und Dokumentnummern.
⌄ BadmodernisierungP-2026-042⌄ Angebot AN-2026-042Rechnung RE-2026-108
DEIN BÜRO. EIN SYSTEM.
Weniger Büro.
Mehr geschafft.
Vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung: eFakturix bringt Projekte, Dokumente und Kommunikation zusammen. Damit mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit bleibt.
✓ Individuelle Vorlagen✓ Android-App✓ Lokale KI
Alles an einem Ort.Deine Projekte. Deine Übersicht.
So kann dein Arbeitstag aussehen.
Für den Arbeitsalltag gebautAngebot → RechnungXRechnung & ZUGFeRDKatalog & TextvorlagenAndroidSprachassistent
WENIGER WECHSELN. MEHR ÜBERBLICK.Ein Auftrag.
Ein Auftrag.
Alles, was dazugehört.
Ein Kunde, mehrere Dokumente, viele kleine Aufgaben. eFakturix hält zusammen, was zusammengehört — vom Kontakt über die Positionen bis zum Zahlungsrest.
Dokumente mit deinem Stil.
Texte, Bilder, Tabellen und erkennbare Platzhalter. Eigene Vorlagen mit Seitenrändern, Tabstopps und anpassbaren Positionsspalten.
NameFirmennameGesamtbetrag
Rechnungen, die mitdenken.
Positionen aus dem Angebot übernehmen, Rabatte vergeben und Teil- oder kumulierte Rechnungen erstellen. Abgerechnet und bezahlt bleiben getrennt sichtbar.
Rechnungsbetrag 1.190,00 €Bereits gezahlt − 400,00 €Noch zu zahlen 790,00 €
Einmal anlegen.
Immer wieder nutzen.
Artikelbilder, Einkaufspreise und prozentuale Aufschläge: Kalkuliere deinen Netto-Verkaufspreis oder lege ihn selbst fest. Übernimm mehrere Artikel mit passenden Mengen. Textvorlagen und Vorlagen organisierst du in Ordnern.
Dein Postfach ist dabei.
Mehrere IMAP-/SMTP-Konten, Suche und Ordner. Schreiben, antworten und weiterleiten mit dem gemeinsamen Editor. Mit Entwürfen, CC, mehreren Empfängern, Anhängen und einer eigenen Signatur pro Konto. Konten lassen sich in den Einstellungen hinzufügen und wieder entfernen.
E-Rechnungen.
Das passende Format.
XRechnung als UBL oder CII exportieren. ZUGFeRD / Factur-X verbindet das Rechnungs-PDF mit eingebetteten XML-Daten. Importierte XRechnungen ansehen, Dokumente drucken und als PDF ausgeben.
Vom Dokument zum elektronischen Austausch ↗Mehr als eine Adresse.
Kontaktdaten, Projekte, offene Rechnungen und letzte Zahlungen zusammen ansehen. Eigene Zusatzfelder wie Leitweg-ID oder weitere Telefonnummern anlegen und als Platzhalter verwenden.
Jeder mit den
passenden Rechten.
Benutzer und Gruppen verwalten und Rechte je Bereich vergeben: ansehen, hinzufügen, bearbeiten, löschen und exportieren. Serverseitige Prüfungen schützen die Geschäftsabläufe.
Abschließen.
Prüfen. Exportieren.
Dokumente mit PDF und Datenstand archivieren. Signierte Änderungsnachweise und Integritätsprüfungen machen Änderungen nachvollziehbar. Ein ZIP-Prüfexport bündelt Belege, Geschäftsdaten und Nachweise.
NICHT NUR ANSEHEN. SELBST MACHEN.Dein erster Auftrag.
Dein erster Auftrag.
Direkt im Browser.
Starte mit dem fiktiven Musterbetrieb Werkraum. Lege Kunden an, kalkuliere ein Angebot oder probiere den Weg bis zur Rechnung aus – ohne Installation und ohne eigenes Benutzerkonto.
Live-Demo öffnen ↗ECHTES PROGRAMM · FIKTIVE DATEN
Platz zum Ausprobieren.
- Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen bearbeiten
- Katalog, Vorlagen, Zahlungen und Mahnungen kennenlernen
- Hinweise auf jeder Seite über den Fragezeichen-Button öffnen
- E-Mails ausschließlich im lokalen Musterpostfach simulieren
Jeden Tag ein frischer Start.
Um 04:00 Uhr deutscher Zeit wird die Demo auf ihren Ausgangsstand zurückgesetzt. Alle Änderungen gehen dabei verloren.
Vom Angebot bis zur Erinnerung.
Offene Posten & Mahnungen
Zahlungen zuordnen, Fälligkeiten sehen und Mahnungen einzeln oder gesammelt vorbereiten.
GAEB & DATANORM
Leistungsverzeichnisse austauschen und Artikeldaten für deine Kalkulation importieren.
Einfach einsteigen
Kurze Hinweise erklären die wichtigsten Bereiche. Jederzeit abbrechen oder über „?“ erneut öffnen.
SCHAU REINDein nächster Arbeitsplatz
Dein nächster Arbeitsplatz
kann so aussehen.
Klar im Aufbau. Flexibel in den Details.
Entdecke die wichtigsten Ansichten.
Das Wesentliche. Auf einen Blick.
Aktive Projekte, offene Rechnungen, Fälligkeiten und neue E-Mails. Von der Übersicht direkt an die passende Stelle.
mit fiktiven Vorschau-Daten
VOM ERSTEN KONTAKT BIS ZUR RECHNUNGEin guter Ablauf.
Ein guter Ablauf.
Weniger doppelte Arbeit.
Die Informationen sind schon da.
Nutze sie im nächsten Schritt weiter.
Kunden & Projekt anlegen
Kontaktdaten erfassen, Projekt zuordnen und mit einer passenden Standardvorlage starten.
Angebot zusammenstellen
Katalogpositionen, Unterpositionen und Textvorlagen ergänzen. Mengen und Rabatte individuell festlegen.
Weiter zur Rechnung
Leistungen übernehmen und Zahlungsstände nachvollziehen. Dokument prüfen, drucken oder elektronisch ausgeben.
BEIM KUNDENPosition ergänzt.Rechnungsbetrag aktualisiert.✓
DEIN BÜRO KOMMT MITVor Ort erfassen.
Vor Ort erfassen.
Im Projekt weiterarbeiten.
Die Android-App bringt die wichtigsten Funktionen dorthin, wo du sie brauchst: zum Kunden, auf die Baustelle oder in die Werkstatt.
- Projekte und Rechnungspositionen ansehen
- Artikel aus dem Katalog hinzufügen
- Mengen und Leistungen direkt erfassen
- Den offenen Rechnungsbetrag im Blick behalten
- E-Mails aus vorhandenen Konten abrufen
SAGEN. PRÜFEN. ÜBERNEHMEN.Ein Assistent,
Ein Assistent,
der deinen Alltag versteht.
Bereite Positionsaufträge und E-Mail-Entwürfe per Sprache vor. Die KI wertet Aufträge auf deinem eigenen Server aus. Du prüfst das Ergebnis und bestätigst die Aktion.
✓ Lokale KI-Auswertung✓ Rückfrage bei mehreren Treffern✓ Bestätigung vor Änderungen
Spracheingabe benötigt ein unterstütztes Android-Gerät mit deutschem Offline-Sprachmodell. Texteingabe ist ebenfalls möglich.♪
Fakturix AssistentDein Auftrag. Deine Entscheidung.
„Ergänze auf der letzten Rechnung von Herrn Sommer zwei Stück Holzschrauben.“
ZUR BESTÄTIGUNG
KundeHerr Sommer
DokumentRE-2026-108
ArtikelHolzschrauben · 2 Pack.
Beispiel eines vorbereiteten Auftrags
GUT ZU WISSENPasst eFakturix
Passt eFakturix
zu deinem Betrieb?
Die wichtigsten Antworten, bevor
du tiefer einsteigst.
Für wen ist eFakturix gedacht?
Für Betriebe und Dienstleister, die kundenbezogene Projekte, Angebote und Rechnungen in einer gemeinsamen Umgebung bearbeiten möchten. Besonders praktisch, wenn Material, Leistungen und wiederkehrende Texte eine Rolle spielen.
Kann ich meine Dokumente selbst gestalten?
Ja. Der gemeinsame Editor unterstützt Texte, Bilder, Tabellen und Platzhalter. Du kannst Vorlagen nach Dokumenttyp organisieren, eine Standardvorlage festlegen und die Positionsspalten an deinen Bedarf anpassen.
Kann ich Teilrechnungen und Rabatte abbilden?
Ja. Es gibt Rabatte pro Position und auf Dokumentebene, Bedarfspositionen sowie Teil- und kumulierte Rechnungen. Bisher abgerechnete Beträge und tatsächlich erhaltene Zahlungen werden getrennt betrachtet. In den offenen Posten verwaltest du Zahlungen, Fälligkeiten und Mahnungen.
Welche E-Mail-Konten kann ich verwenden?
Die E-Mail-Funktionen verwenden Konten mit IMAP für den Abruf und SMTP für den Versand. Die Verbindungsdaten werden in den Einstellungen hinterlegt.
Läuft der Sprachassistent in der Cloud?
Die KI-Auswertung ist für einen lokalen Ollama-Server ausgelegt. Sprache wird über die lokale Android-Spracherkennung verarbeitet. Unterstützte Hardware und ein Offline-Sprachmodell sind dafür erforderlich; du kannst Aufträge auch eintippen.
Wie berechne ich meine Verkaufspreise?
Im Katalog hinterlegst du einen Netto-Einkaufspreis und einen prozentualen Aufschlag. Bei 100 € Einkauf und 25 % Aufschlag entstehen 125 € Netto-Verkaufspreis. Alternativ gibst du den Verkaufspreis direkt vor. Bereits eingefügte Rechnungspositionen behalten ihren Preis.
Was lässt sich für meinen Betrieb einstellen?
Firmenadresse, Steuerangaben, Bankverbindung, Zahlungsziel und Nummernformate für die einzelnen Dokumenttypen. Präfix, Datum und laufende Nummer lassen sich kombinieren. Auch E-Mail-Vorlagen entstehen im gemeinsamen Vorlageneditor.
Welche Unterstützung bietet eFakturix für nachvollziehbare Belege?
Dokumentabschluss, archivierte Originaldateien, signiertes Änderungsjournal, Integritätsprüfung und Prüfexport sind technische Grundlagen. Eine vollständige GoBD-Freigabe hängt außerdem vom tatsächlichen Betriebsablauf, Aufbewahrung und dem Sicherungskonzept ab; eine solche Freigabe wird hier nicht behauptet.
Kann ich die Software direkt ausprobieren?
Ja. Die Live-Demo öffnet das echte Programm mit fiktiven Werkraum-Beispieldaten. Du kannst frei an Kunden, Projekten und Dokumenten arbeiten. Die gemeinsam genutzte Demo wird täglich um 04:00 Uhr deutscher Zeit zurückgesetzt. Bitte keine echten Daten eingeben.
Gibt es schon Preise oder ein festes Angebot?
Ein öffentliches Preis- und Bezugsmodell steht noch nicht fest. Diese Seite zeigt den aktuellen Produktumfang und einen ersten Eindruck. Für Fragen erreichst du Benjamin Kosinski unter B.kosinski@Azupedia.com.
Dein nächster Auftrag.
Ein bisschen einfacher.
Lerne eFakturix kennen und entdecke,
wie deine Abläufe zusammenpassen können.